Certification IFS Broker
Certification des activités d'import et de négoce de produits non alimentaires : soin personnel, hygiène, produits ménagers et d'usage quotidien.
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Portée de l'accréditation disponible sur le site www.cofrac.frÀ qui s'adresse ce service ?
Ce service est idéal pour les entreprises d'import ou de négoce.
Quel est le problème traité ?
Démontrer la maîtrise de votre gestion de la qualité et conformité des produits proposés. Répondre à une demande client.
Quel est le résultat attendu ?
Convaincre de nouveaux clients nationaux et internationaux.
Les origines de la certification IFS Broker
Alors que la mondialisation de la chaîne d'approvisionnements se développe, le sourcing des matières premières et des produits est réalisé de manière différente. Les courtiers, les agences de négoce et les importateurs deviennent le lien qui unit les producteurs et les distributeurs.
L'objectif de l'IFS Broker est d'assurer la qualité et la sécurité des produits en créant un lien entre la production et la distribution.
Le référentiel vérifie que les parties prenantes ont mis en œuvre les mesures appropriées dans leur service afin que les fournisseurs opèrent en accord avec les exigences de qualité et de sécurité des produits.
Depuis septembre 2020, les audits IFS Broker peuvent être réalisés à distance, si ce sont des audits de renouvellement. Cette option est volontaire et doit être validée au préalable par l'entreprise auditée et l'organisme de certification.
Les objectifs premiers
- Assurer la conformité des services de négoce,
- Etablir un référentiel commun, avec un système d’évaluation uniforme,
- Travailler avec des organismes de certification accrédités et des auditeurs qualifiés,
- Assurer la transparence et la possibilité de comparaisons tout au long de la chaîne d’approvisionnements,
- Réduire les coûts et le temps liés aux audits, tant pour les distributeurs que pour les fournisseurs.
La certification IFS Broker est destinée à des fabricants de produits de droguerie, de parfumerie et d’hygiène, qu’ils soient à marques de distributeurs, à marque propre ou no name.
Les périmètres de produit
Scope 2.2 : Produits chimiques ménagers
Scope 2.3 : Produits ménagers à usage quotidien
Le référentiel existe également en version food mais ATeCQ Certification propose uniquement la certification IFS Broker pour le négoce de produits non alimentaires (DPH).
Le système de notation
l’exigence, de la conformité totale à la déviation et/ou non-conformité.
- A Conformité : totale 20 points
- B (déviation) : Conformité presque totale 15 points
- C (déviation) : Faible proportion de l’exigence respectée 5 points
- D (déviation) : Exigence non respectée -20 points
- Non-conformité majeure : Peut être attribuée à n’importe quelle exigence qui n’est pas une exigence KO lorsque :
Dans ce cas, une soustraction de 15 % du nombre total de points est réalisé.
- KO (8 exigences concernées) Exigence non respectée. Dans ce cas, une soustraction de 50 % du nombre total possible de points => pas de certification possible.
Le programme
La certification IFS broker est réalisée selon les exigences listées dans le référentiel Broker.
L’IFS a publié au mois de février 2024 une nouvelle version du référentiel IFS Broker, version 3.2.
Cette nouvelle version est applicable de façon obligatoire depuis le 1er JUILLET 2024 et téléchargeable gratuitement via le site de l'IFS.
Les exigences sont listées dans la partie II du référentiel, réparties dans 6 chapitres:
•Responsabilités de la direction
•Système de management de la qualité et de la sécurité des produits
•Gestion des ressources
•Planification et procédé de services
•Mesures, analyses, améliorations
•Evaluation de la protection de la chaîne alimentaire/des produits contre les actes malveillants
Le résultat
Avec une note de 95% le site est certifié "Niveau supérieur".
Entre 75 et 95% le site est certifié au "Niveau de base".
En dessous de 75% le site ne peut pas être certifié.
Foires aux questions
Retrouvez les réponses aux interrogations les plus courantes sur notre service
La durée d'un audit de certification IFS Broker est généralement de 1 jour (8 heures).
L'audit peut être réalisé à distance. La prestation comprend :
- Audit de certification
- Plan d'action
- Rapport final
- Certificat (si réussite)
Nous disposons d'un large réseau d'auditeurs pouvant satisfaire votre demande.
À la demande, un certificat en anglais est fourni sans surcoût.
Une fois l'audit réalisé, il faut compter au maximum 8 semaines pour obtenir le certificat, c'est aussi une exigence du référentiel.
Il n'y a pas d'audit de surveillance mais un audit annuel complet systématique, comme exigé par le référentiel.
Le certificat est valable un an à partir de sa date anniversaire de délivrance. Vous êtes contacté en amont pour planifier un nouvel audit de recertification et terminer le processus avant l'échéance du certificat en cours.
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